Die Welt der Firmenboni: Tankkarten und Geschenkgutscheine

In der modernen Unternehmenswelt haben sich Boni als vielseitiges Instrument zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivitätsförderung etabliert. Zwei der beliebtesten Bonusformen sind Tankkarten und Geschenkgutscheine. Sie erfüllen einen doppelten Zweck: Sie belohnen Mitarbeiter und bieten Arbeitgebern gleichzeitig steuerliche und finanzielle Vorteile. Die Auswahl an verschiedenen Optionen kann jedoch ohne umfassendes Verständnis der Kosten und Vorteile der einzelnen Bonusarten schwierig sein.

Tankkarten sind nach wie vor bei Unternehmen beliebt, insbesondere bei Mitarbeitern, die häufig beruflich unterwegs sind. Mit diesen Karten können Mitarbeiter Kraftstoff kaufen, ohne dass individuelle Gebühren anfallen, und Unternehmen können ihre Reisekosten effizienter kontrollieren. Die Geschichte der Tankkarten reicht bis in die 1930er Jahre zurück, als die erste Karte von einem großen Ölkonzern herausgegeben wurde, um den Kraftstoffkauf für Vielreisende zu vereinfachen. Im Laufe der Zeit haben sie sich weiterentwickelt und bieten nun verschiedene Funktionen wie den Zugang zu einem Tankstellennetz und Tracking-Tools für Arbeitgeber.

Ein wesentlicher Vorteil von Tankkarten ist der reduzierte Verwaltungsaufwand. Unternehmen können die Kraftstoffkosten ihrer Mitarbeiter über ein einheitliches System verwalten, sodass keine direkten Erstattungen mehr nötig sind. Die Kosten dieser Karten variieren, wobei einige Anbieter maßgeschneiderte Tarife basierend auf Unternehmensgröße und Nutzungshäufigkeit anbieten. Beliebte Optionen sind BP-Tankkarten, Shell-Karten und lokal angepasste Lösungen wie Fuel Genie.

BP bietet mit der BP Plus Tankkarte eine umfassende Lösung mit festen Wochenpreisen und umfassendem Zugang zu einem landesweiten Tankstellennetz in Großbritannien. Shell bietet Echtzeit-Kartensperrung und zuverlässige Reporting-Tools, die besonders für Unternehmen interessant sind, die ihre Ausgaben im Griff behalten möchten. Experten für Mitarbeiterleistungen betonen, wie wichtig es ist, bei der Auswahl eines Tankkartenanbieters nicht nur die direkten Kosten zu berücksichtigen. Merkmale wie Netzabdeckung, Reporting-Funktionen und die Verfügbarkeit mobiler Apps können den Gesamtwert einer Karte erheblich beeinflussen.

Geschenkgutscheine hingegen sind eine weitere effektive Möglichkeit für Unternehmen, ihre Mitarbeiter zu belohnen. Sie bieten Flexibilität und ermöglichen es den Empfängern, ihre bevorzugten Einkäufe zu tätigen, sei es beim Einkaufen, Essen oder bei Freizeitaktivitäten. In Zeiten wirtschaftlicher Schwäche, in denen der Cashflow eingeschränkt sein kann, stellen Geschenkgutscheine eine kostengünstige Alternative zu Gehaltserhöhungen dar.

Das Konzept, Gutscheine als Anreiz für Mitarbeiter zu vergeben, ist nicht neu. Im Zweiten Weltkrieg belohnten Unternehmen ihre Mitarbeiter bei Ressourcenknappheit mit Lebensmittelmarken und Coupons. Moderne Unternehmen haben diese Idee weiterentwickelt und bieten verschiedene Optionen wie Amazon- und Visa-Prepaid-Geschenkkarten an, die aufgrund ihrer hohen Akzeptanz allgemein geschätzt werden.

Ein Vorteil von Geschenkgutscheinen ist ihre Steigerung der Mitarbeitermoral und -motivation. Laut HR-Experten erzeugen Sachprämien wie Geschenkgutscheine einen positiven Verstärkungseffekt und fördern die Produktivität. Eine Deloitte-Umfrage zeigt, dass 75 % der Mitarbeiter mit Sachprämien zufriedener sind.

Bei der Kosten-Nutzen-Analyse von Geschenkgutscheinen erachten Unternehmen diese aufgrund des relativ niedrigen Kaufpreises im Vergleich zu direkten Bargeldprämien als vorteilhaft. Allerdings gibt es Einschränkungen hinsichtlich der Personalisierung. Beliebte Geschenkkarten wie die von Amazon bieten zwar Flexibilität, entsprechen aber möglicherweise nicht den individuellen Vorlieben aller Mitarbeiter, was mitunter zu geringerer Zufriedenheit führen kann.

Bei der Bewertung der kostengünstigsten und vorteilhaftesten Bonusoptionen müssen Unternehmen die Unternehmensbedürfnisse und die demografische Zusammensetzung ihrer Mitarbeiter sorgfältig berücksichtigen. Eine gründliche Kosten-Nutzen-Analyse ist unerlässlich. Beispielsweise könnten kleine und mittlere Unternehmen mit mobilen Mitarbeitern stärker von der logistischen Effizienz von Tankkarten profitieren. Umgekehrt können Unternehmen, die sich auf die Steigerung des Mitarbeiterengagements konzentrieren, Geschenkgutscheine als Teil eines umfassenden Leistungspakets sinnvoller finden.

Letztendlich sollte die Entscheidung über die Bonusart mit den Unternehmenszielen und den individuellen Bedürfnissen der Belegschaft übereinstimmen. Die renommierte Ökonomin Dr. Emily Grey betont: „Ein gut strukturiertes Bonussystem kann die Dynamik am Arbeitsplatz verändern, Loyalität fördern und die Produktivität steigern. Dies erfordert jedoch einen differenzierten Ansatz bei Konzeption und Umsetzung.“ Das Verständnis der Mitarbeiterpräferenzen, beispielsweise durch Umfragen oder Feedback-Mechanismen, kann die Effektivität von Bonussystemen deutlich steigern.